Sebelum mempelajari contoh surat jalan pengiriman barang, perlu diketahui bahwa dalam industri logistik dan inventory, surat jalan pengiriman barang merupakan salah satu dokumen vital yang menjadi legalitas dan formalitas setiap barang yang akan menerjang perjalanan dari satu tempat ke tempat lainnya.
Mengenal Surat Jalan Pengiriman Barang
Legalitas dan formalitas yang dimaksud adalah untuk melaksanakan aturan Mahkamah Putusan Nomor 78/PUU-XVII/2020 yang menyatakan bahwa setiap penyelenggara pos diberikan kewenangan untuk membuka dan memeriksa surat jalan pengiriman barang beserta isi dari setiap kiriman.
Dengan tujuan untuk memastikan bahwa setiap kiriman tidak mengandung barang-barang terlarang di dalamnya.
Maka itu, sangat terlihat pentingnya sebuah surat jalan pengiriman barang untuk kelancaran setiap perjalanan dan operasional pada perusahaan pemilik barang.
Pengemudi kendaraan pun dapat melakukan perjalanan pengiriman barang dengan tenang dan aman melalui jalur yang resmi.
Sebelum kita melihat contoh surat jalan pengiriman barang, baiknya kita mengenal isi, informasi dan konten yang ada di dalam dokumen tersebut.
Apa Saja Isi Dari Surat Jalan Pengiriman Barang?
1. Nama Perusahaan Pengirim Barang
2. Jenis dan Jumlah Barang Yang Dikirim
3. Lokasi dan Tujuan Pengiriman Barang
4. Tempat dan Tanggal Pembuatan Dokumen Surat Jalan Pengiriman Barang
5. Nama Perusahaan atau Pihak Penerima Barang
6. Rincian Barang Dalam Pengiriman; Nama Barang, Nama Merk, Harga, dan lain sebagainya.
7. Keterangan Lainnya
Fungsi dan Manfaat dari Surat Jalan Pengiriman Barang
Setelah membaca poin-poin di atas, diketahui bahwa salah satu fungsi surat jalan pengiriman barang adalah sebagai legalitas setiap prosesnya dan agar pengemudi kendaraan dapat mengirim barang dengan keamanan dan kelancaran yang maksimal.
Tidak hanya itu, peranan dari surat jalan pengiriman barang adalah untuk membantu para petugas-petugas pos perbatasan untuk mencegah adanya pengiriman barang-barang terlarang; seperti obat-obatan terlarang, penyelundupan senjata, dan lain sebagainya.
Prosedur ini juga tentunya akan melindungi warga-warga setempat dari mara bahaya yang dapat terjadi.
Berikut adalah poin-poin fungsi dari surat jalan pengiriman barang:
1. Dokumen Resmi Perusahaan
Maksud dari fungsi ini adalah, dengan adanya surat jalan pengiriman barang maka perusahaan telah memiliki birokrasi yang jelas untuk mengatur setiap proses antar – kirim barang atau produk.
2. Sebagai keterangan dan informasi
Tentunya surat jalan pengiriman barang ditulis dan dibuat untuk mendata setiap informasi yang bersangkutan dan yang ada di dalam proses pengiriman yang dilakukan.
Informasi yang kemudian tertera di surat jalan akan membantu kedua belah pihak antara petugas pos perbatasan dan pengemudi kendaraan ketika hendak bertukar informasi mengenai barang dan produk yang dikirim.
3. Sebagai data yang valid
Surat jalan pengiriman barang juga dapat digunakan sebagai bukti sah bahwa setiap barang, pengemudi, pihak pengirim dan pihak penerima merupakan pihak-pihak yang kredibel dan mengikuti setiap aturan negara yang ada.
Tidak hanya untuk pihak aparat, surat jalan pengiriman barang harus kembali lagi kepada pihak perusahaan pengirim, sebagai bukti bahwa kiriman telah sampai dan diterima dengan selamat.
8 Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
Maka dari itu, mari kita baca dan pelajari contoh surat jalan pengiriman barang, agar kita dapat melakukan proses dan prosedur pengiriman barang yang efektif.
1. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
Kepada
CV. Amanda Jaya
Jl. Rancabolang, Bandung
Bandung, 5 April 2023
Faktur
No. 234/D9/RT/2023
Barang:
Paket Brownies, jumlah 140 paket, harga Rp 190.000
Paket Bolu, jumlah 42 paket, harga Rp 280.000
Paket Adonan, jumlah 18 paket, harga Rp 165.000
Pengirim Barang
PT. Kartika Sari
Penerima Barang
CV Amanda Jaya
2. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
Kepada Yth
Purchasing Admin
Surat Jalan
No: _____
Order: _____
Dengan hormat,
Dimohon untuk menerima barang kiriman:
Minyak Goreng, jumlah 100 dus
Teh Hijau, jumlah 5 dus
Beras, jumlah 2 dus
Yang Menerima,
Admin Purchase
Yang Menyerahkan
PT. Ujung Bumi
3. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
PT Bengkel Jujur
Surat Jalan Pengiriman Barang
Kepada Yth
PT Motor Bagus
Jl. Mangga, Jakarta
Rincian Barang
Shock Breaker (50)
Carburetor Oil (20)
Brake Canvass (20)
Total 90 barang
Jakarta, 21 Januari 2022
Diserahkan oleh
PT Bengkel Jujur
Diterima oleh
PT Motor Bagus
4. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
Surat Jalan
Nomor: 41/09/II/2022
Jakarta, 30 Oktober 2022
Kepada Yth
PT Angin Ribut
Desa Jati, Plaosan
Dengan hormat,
Berikut kiriman dari barang pesanan dengan nomor BFF 20220639 dengan data rincian sebagai berikut:
Audio Sound System Wellfare Set (1 Set)
Mohon diperiksa kembali keadan barang setelah diterima.
Supir,
Wijaya
Hormat kami,
Tirta Hamish
5. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
Surat Jalan
Nomor 010967
Nomor order 0091998 VI
Dengan hormat,
Berikut merupakan daftar barang yang dikirimkan:
Set Kulkas (1)
Kompor listrik (2)
Dimohon untuk memeriksa ulang barang yang sudah terkirim.
Penerima,
________
Yang Menyerahkan,
_______
6. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
Surat Jalan
No: 11/87/ABC/2022
PT Abang Adek
Antapani No.5, JBandung
Kepada Yth,
Bapak Apriyanto
di Bandung
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami telah mengirimkan barang dengan data rincian berikut:
Biji Kopi 10 pack
Gula Aren 5 pack
Krimer 8 pcs
Mohon diperiksa kondisi barang saat diterima.
Hormat Kami,
PT Abang Adek
Penerima,
Apriyanto
7. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
Surat Jalan
No: 40/88/OJK/2022
PT Baru Lama
Jalan Dr. Soeparno, Salatiga
Kepada Yth,
Ibu Yuna
di Salatiga
Dengan hormat,
Berikut merupakan daftar barang yang telah dikirimkan.
Sabun Cuci, 10 kg
Deterjen, 20 kg
Mohon untuk memeriksa ulang barang saat sudah diterima.
Hormat Kami,
PT Baru Lama
Penerima,
Yuna
8. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang
Surat Jalan
No:10/666/IQ/2022
PT Mulia Suci
Jalan Wirabumi, Payakumbuh
Kepada Yth,
Bapak Yana
di Jakarta
Dengan hormat,
Dengan surat ini kami telah mengirimkan barang dengan data rincian berikut:
Mesin Espresso 1 pcs
Mesin grinder 2 pcs
Dimohon untuk memeriksa ulang setiap barang yang sudah diterima.
Hormat Kami,
PT Mulia Suci
Penerima,
Yana
Berikut poin-poin di atas merupakan beberapa referensi dan contoh surat jalan pengiriman barang, dengan ini kami berharap dapat memberikan inspirasi dan referensi atas penulisan dokumen-dokumen surat jalan pengiriman barang.
